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Protection des données
(Mise à jour décembre 2022)
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Fresenius Vial SAS (« Fresenius »). Nous souhaitons par cette politique vous expliquer sur quelle base nous recueillons vos données personnelles, comment nous les recueillons, quelles sont les informations que nous collectons et comment nous utilisons ces informations.
1 - Quelles données nous recueillons et comment nous le faisons
Nous collectons et utilisons vos données personnelles dans les situations suivantes :
Lorsque vous demandez un compte pour accéder au site
Pour créer votre compte, nous avons besoin des informations suivantes :
- Catégorie (employés Fresenius, Distributeurs, Professionnels de Santé)
- Nom/Prénom
- Email professionnel,
- Fonction
- Nom, adresse, téléphone de l’établissement
- Pays
- Service
- Client (oui/non)
Lorsque vous consultez notre site
Pour le bon fonctionnement du site, les données utilisateurs ci-dessous, sont enregistrées lors de votre connexion à notre site web :
- Date et heure de création de compte
- Date et heure de connexion
- Durée de votre visite et pages visitées
- Le type de navigateur web.
Information que nous recueillons en utilisant des cookies
Nous utilisons des cookies sur notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés localement sur votre ordinateur par votre navigateur web.
Vos paramètres de cookies sont toujours liés au navigateur web que vous utilisez et les paramètres sont sans effet si vous utilisez un navigateur web différent lors de votre prochaine utilisation de ce site web.
Nous utilisons les types de cookies suivants :
Les cookies strictement nécessaires
Ce type de cookies est nécessaire pour que le site web fonctionne. Ils sont exclusivement utilisés par nous pendant la session et sont donc appelés "cookies internes de session". Ils permettent de charger la page plus rapidement et de limiter le nombre de sessions d'un utilisateur afin d'éviter la surcharge du site web. Ils restent valables pendant la session et sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez le navigateur.
Les cookies fonctionnels
Les cookies fonctionnels enregistrent les choix que vous faites en visitant ce site web afin de vous offrir une fonctionnalité améliorée et des caractéristiques personnelles.
Nous utilisons un cookie appelé "cookie-agreed", qui enregistre votre décision, que vous acceptiez ou non l'utilisation de cookies sur notre site web. Nous conservons vos choix en matière de cookies pendant 6 mois. Pendant cette période, le bandeau d'information du cookie ne s’affichera plus.
Les cookies analytiques
Les cookies analytiques nous permettent d'analyser la façon dont le site web est utilisé. Cela nous permet d'optimiser ses performances et d'améliorer l'expérience de l'utilisateur.
Notre site web utilise Google Analytics un logiciel d'analyse Web open-source. Cet outil nous permet de suivre la fréquence des visites d'une page de notre site web, les pages les plus souvent visitées et d’analyser les messages d’erreur générés par nos pages.
Lorsque vous nous transmettez activement des informations dans le cadre d’une demande
Fresenius Vial SAS collecte et traite les données que vous nous fournissez activement lorsque vous remplissez le formulaire de contact en ligne. Nous conservons les informations reçues de type :
- Civilité, Nom, prénom,
- Email, téléphone professionnel
- Nom et adresse de l’établissement
- Pays
- Type de demande et autres informations éventuelles nous permettant de répondre à votre demande.
2 – Pourquoi nous utilisons et collectons vos données
Nous traitons et utilisons les données spécifiées ci-dessus pour les finalités suivantes :
- Pour créer un compte afin de voir nos produits,
- Pour gérer les droits d'accès et les limiter à nos clients/partenaires/employés de Fresenius Kabi,
- Pour vous informer sur les activités et produits de Fresenius Kabi (sous réserve de votre consentement spécifique).
3 - Base juridique du traitement des données
Le traitement est nécessaire à la réalisation des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers, à moins que ces intérêts ne prévalent sur les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel (article 6.1 f du RGPD).
Ces intérêts légitimes sont :
- la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit
- de fournir des informations sur nos produits et services via un site web fonctionnel et optimisé.
4 – Nous partageons vos données
Nous transmettons vos données personnelles, en partie ou dans leur ensemble, à d'autres entités.
Nous ne diffusons pas vos données personnelles aux autorités sauf en cas d’obligation légale. Toute personne habilitée au sein du groupe Fresenius à accéder à vos données sera tenue de respecter la confidentialité de vos données personnelles et leur sécurité.
Les destinataires sont les suivants :
- les autres entités du Groupe Fresenius si un tel transfert de données personnelles est nécessaire pour la finalité spécifique (Veuillez-vous référer à la présentation des sites actifs au sein du Groupe Fresenius Kabi),
- Gardeners (développeur de la plateforme) et OVH (hébergeur), qui traitent des données à caractère personnel en notre nom mais doit suivre nos instructions concernant ce traitement ; ces prestataires de services ne seront pas autorisés à utiliser vos données à caractère personnel à d'autres fins que les nôtres ;
- les autorités auxquelles nous sommes tenus de fournir vos données à caractère personnel, par exemple les autorités fiscales et douanières, les autorités de régulation et leurs organes délégués, les autorités des marchés financiers, les registres publics
- Les auditeurs ou les consultants externes similaires comme les avocats ou les conseillers fiscaux.
Transferts de données à l’international
Aucun transfert ultérieur spécifique de vos données vers des pays tiers (pays situés en dehors de l'Espace économique européen) n'est prévu, à l'exception de vos demandes de renseignements. Afin de pouvoir traiter votre demande, nous la transmettons, avec les informations personnelles transmises, à notre contact local. Si ce contact est situé dans un pays tiers, nous transférerons ces données après avoir obtenu votre consentement.
Nous garantissons la sécurité de vos données personnelles au sein du groupe Fresenius avec nos règles d'entreprise contraignantes, dont vous pouvez obtenir une copie sur demande.
5 – Combien de temps conservons-nous vos données
Nous nous engageons à ne pas traiter vos données à caractère personnel plus longtemps que prévu aux termes des lois et réglementations applicables en matière de protection des données.
6 - Requêtes, demandes d’informations et réclamations
Selon la situation, vous disposez de certains droits concernant vos données personnelles. Vous avez le droit de :
- Demander l'accès à vos données à caractère personnel
- Demander la rectification de vos données personnelles
- Demander l'effacement de vos données personnelles,
- Demander la limitation du traitement de vos données personnelles,
- Demander la portabilité des données,
- Vous opposer au traitement pour des raisons spécifiques à votre situation.
Vous pouvez exercer ces droits en contactant notre référent local à la protection des données ou notre Délégué à la protection des données (Data Protection Officer) ou déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Référent Local à la protection des données
Fresenius Vial SAS
Protection des données
Le Grand Chemin
38590 Brezins
France
E-mail: donneespersonnelles.fvial@fresenius-kabi.com
Data Protection Officer (DPO):
Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com
Autorité de contrôle sur la protection des données :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
TSA 80715,
3, PL de Fontenoy,
75334 Paris
7 - Informations complémentaires pour des situations spécifiques
Exigences relatives à la communication de données à caractère personnel
Vos données personnelles sont nécessaires pour que le site web vous soit accessible et pour pouvoir donner suite à votre demande.
Si vous ne fournissez pas vos données personnelles, le site web ne fonctionnera pas et nous ne serons peut-être pas en mesure de répondre à votre demande ou de la traiter correctement.
Modifications apportées à la présente déclaration de protection des données
Comme la collecte et l'utilisation de vos données peuvent changer au fil du temps, nous pouvons également modifier cette déclaration de protection des données afin de refléter correctement nos pratiques de traitement des données. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.
8 - Responsabilité et contacts
Le responsable du traitement de données personnelles est :
Fresenius Vial SAS
Protection des données
Le Grand chemin
38590 Brézins
France
Téléphone : 04.76.67.10.10